【企業(yè)要聞】力求高效 嚴抓執(zhí)行(二)――如何提升工作效率
日期:2017-09-26 閱讀數(shù):
公司的發(fā)展離不開領導層戰(zhàn)略決策的定制,但更重要的是戰(zhàn)略決策得到的執(zhí)行。近日,公司開始了“力求高效、嚴抓執(zhí)行”的整風運動,旨在提升全員工作效率,促進執(zhí)行。在當下這飛速發(fā)展、優(yōu)勝劣汰的大環(huán)境下,唯有嚴謹、高效才能在競爭的浪潮中脫穎而出。
在以總經(jīng)理劉吉川為首的領導班子的帶領下,公司各部門紛紛行動起來,開始了“求高效、促執(zhí)行”的活動,能夠明顯感覺到大家的工作更加緊張有序、嚴謹高效。下面就與大家分享幾條有利于提升效率的工作方法,供大家學習借鑒。
保持高效,最重要的是保持專注。
專注使得你做事情更加有質(zhì)量。
保持自己的專注力,一方面靠自己的意志力和習慣,另一方面也可以通過外力來協(xié)助,例如強迫自己關掉瀏覽器,關掉微信、微博,關掉QQ也是一種做法。
其次,清晰明確工作任務和目標。
在剛開始一項工作時,經(jīng)常有一種焦慮感,就是不知道項目什么時候能夠做完,擔心遇到這樣或那樣的問題。表面上看當然是技術水平的問題,實際上更多的是對自己工作掌控的問題。焦慮往往來源于對未知的恐懼,如果你知道完成一個任務需要做完哪些事情,那么你是不會有焦慮的。
要完整地做完一個事情,一定要能夠細化達到目標應該做的事情。這樣子就可以很清晰地知道,完成這個目標需要哪些環(huán)節(jié),和誰溝通,哪些環(huán)節(jié)應該先做,哪些可以需要互相配合等等。任務清晰了,自己的焦慮感也就大大降低了,工作也會更加有成效。
善于整理自己每天的工作任務,看到自己又完成了一項任務,是非常有成就感的事情!每天早上列出自己的任務,然后晚上的時候一一刪除掉他們,你會感覺這一天過的很充實。
有時候領導問到某項工作還差多少,如果你能夠回答,只要做完A/B/C三項任務就OK了,每項任務大概要多少時間,那么這個回答比“很快”或者“明天”之類的回答,要更加精確和實在的多。
高效率的第三點是要重視溝通。
我們常常說“又快又好”,好是指質(zhì)量,快就是指效率。當你接到一個任務,首要事情就是弄清楚這個任務的目標是什么。聽起來很簡單,實際工作中就很復雜了,這個復雜往往是由于溝通造成的。
比如任務的目標,領導要你做一個什么事情,但我和你的了解未必相同,所以首先要在理解上達成一致,對任務的目標充分的理解。這個理解只有通過良好的溝通才能完成,所以對任務的目標有任何不清晰和疑問,應該盡快進行澄清。
目標溝通的重要技巧之一,就是不僅僅是了解what,而且要了解why,通過溝通,不僅僅是要搞清楚,到底要做什么,更重要是要明確為什么要做這個事情,這樣完成目標就可以有多種選擇。
溝通的另外一個重要性在于分清任務的優(yōu)先級,每個人會有很多任務,那么自己要明確哪些任務是更加重要,這樣才有利于調(diào)配自己的工作,不至于出現(xiàn)自己把不重要的事情先完成了,重要的事情卻還沒有開始的情況。
總結(jié)一下,高效工作的重點就是,通過有效溝通來明確自己的工作目標;圍繞目標制定自己的工作任務計劃,小步快跑;最后是保持專注,減少網(wǎng)絡的干擾,確保自己有大段的工作時間。
工會委員會報道